L’Association pour le progrès des communications (APC) a élaboré tout un ensemble de politiques et de procédures relatives aux ressources humaines (y compris l’embauche, l’évaluation de l’accueil et les départs), le contrôle financier (y compris la diligence raisonnable, les achats, la fraude et la corruption, les voyages), les technologies (sécurité et protection des données, systèmes et personnes), la gouvernance et la gestion (y compris les conflits d’intérêt, le harcèlement sexuel, l’anti-discrimination), les impacts environnementaux et la responsabilité sociale des divers événements (y compris des principes de participation et la gestion d’événements). Toutes les politiques se trouvent dans un espace en ligne protégé par un mot de passe, accessible à tous les membres du personnel et du conseil d’administration.
Voici un aperçu des principales politiques d’APC :
Ressources humaines
L’Association pour le progrès des communications (APC) a élaboré tout un ensemble de politiques et de procédures relatives aux ressources humaines (y compris l’embauche, l’évaluation de l’accueil et les départs), le contrôle financier (y compris la diligence raisonnable, les achats, la fraude et la corruption, et les voyages), les technologies (sécurité et protection des données, systèmes et personnes), la gouvernance et la gestion (y compris les conflits d’intérêt, le harcèlement sexuel, l’anti-discrimination), les impacts environnementaux et la responsabilité sociale des divers événements (y compris des principes de participation et la gestion d’événements). Toutes les politiques se trouvent dans un espace en ligne protégé par un mot de passe, accessible à tous les membres du personnel et du conseil d’administration.
Harcèlement sexuel et code de conduite
APC est déterminé à offrir un environnement accueillant pour discuter en toute sécurité de sujets en lien avec sa communauté. La communauté d’APC comporte les membres du réseau, l’ensemble du personnel et de l’équipe d’APC et le réseau élargi issu de nos partenariats, amitiés et alliances.
Le code de conduite et les règles de base s’appliquent aux réunions de membres, à l’ensemble des événements organisés par APC, aux événements sociaux afférents aux conférences tels que les fêtes ou les rassemblements dans les restaurants, bars ou autres espaces. Il inclut nos listes de diffusion, wikis, plateformes, sites web et tout autre espace hébergé par APC, en ligne ou non. Outre le code de conduite, APC dispose également d’une Politique relative au harcèlement sexuel. Aussi bien le code de conduite que la politique relative au harcèlement sexuel stipulent clairement les sanctions et actions disciplinaires à prendre en cas de harcèlement et/ou de comportement inapproprié.
APC dispose également d’un code et de procédures disciplinaires (section 19 du manuel RH) et d’une procédure de règlement des griefs (section 20 du manuel RH) qui détaille les procédures à suivre pour veiller au maintien de niveaux acceptables de comportements dans l’organisation et à ce que tous les membres du personnel reçoivent un traitement équitable et cohérent en cas de non respect de ces normes.
Politique de prévention contre le harcèlement sexuel [en Anglais]
Protection des personnes qui dénoncent des irrégularités
APC s’engage à suivre des normes strictes en matière de conduite éthique, morale et légale, et tout membre chargé de la direction, de la gestion et du personnel est tenu d’observer les mêmes normes dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités. Travailler pour APC et représenter l’association nous oblige à assumer nos responsabilités en toute honnêteté et intégrité, et à respecter l’ensemble des politiques, lois et réglementations en vigueur. Conformément à cet engagement et à l’engagement d’APC en matière de transparence, la politique de protection des personnes dénonçant des irrégularités vise à permettre au personnel de faire part de leurs préoccupations et à leur donner l’assurance d’une protection en cas de représailles ou de victimisation après avoir dénoncé des irrégularités.
Impact environnemental et responsabilité sociale
APC s’attache en tant qu’organisation à protéger l’environnement et limiter son empreinte carbone. Nous avons créé cette politique afin de veiller à suivre une approche responsable et éthique dans toutes nos décisions concernant la réservation d’hôtels, les voyages, nos choix sur les technologies et les modes de communication que nous utilisons. Cette politique vise également à veiller à ce que nous ne soutenions pas ou que nous n’encouragions pas des pratiques qui portent atteinte aux droits du travail, réduisent la capacité à trouver un logement accessible financièrement, affaiblissent l’économie locale à travers l’achat de services auprès d’investisseurs internationaux et autres, autant que possible.
Logiciels à code source libre et ouvert
APC s’emploie à promouvoir les logiciels libres (FLOSS), les normes ouvertes et le partage ouvert de connaissances. Nous nous consacrons à la création et l’expérimentation de technologies basées sur les logiciels, les outils et les plateformes à code source libre et ouvert. La promotion, la diffusion et le partage de connaissances en matière d’utilisation des logiciels libres sont au cœur de notre travail. Nous considérons que les logiciels libres sont les seuls outils numériques véritablement sûrs et durables qui permettent de respecter les besoins des communautés et de refléter la culture de partage, de participation et de collaboration qu’APC encourage à tous les niveaux.
Les politiques d’APC sur le logiciel libre et Open Source (FOSS) [en Anglais]
Respect de la vie privée
APC prend très au sérieux la question du respect de la vie privée. La politique de confidentialité d’APC décrit les méthodes dont nous nous servons pour recueillir, partager et protéger toute information permettant d’identifier la personne à la fois en ligne et hors ligne. Notre autorité de contrôle en matière de respect des données privées est le commissariat à l’information (ICO) du Royaume-Uni. Pour plus d’informations sur notre manière de protéger vos données privées, n’hésitez pas à écrire à privacy@apc.org.
Politique éditoriale
La politique éditoriale d’APC établit l’orientation, les valeurs, le langage et les autres normes suivies par APC au moment d’élaborer et de publier des informations. Étant donné qu’APC encourage les contributions de personnes sans formation professionnelle en rédaction, l’organisation a décidé d’expliciter clairement ses attentes concernant tous les types de contenus publiés.